vie des adhérents, rencontres et traces administratives

Compte rendu de la rencontre du 23 août 2014

 

Personnes présentes :

Pierre, Marie Jane, Caroline, Stéphane, Philippe, Véronique B, et Véronique D

 

 

Ordre du jour :

  • v Organisation administrative
  • v Forums
  • v Organisation de l’année

 

Organisation administrative

 

  • v Mise en place du cahier de réunion compilation des documents administratifs

 

  • v Dossier bancaire : constitution du dossier pour la banque, Pierre (président) et Marie Jane (trésorière) auront la signature pour la banque. Il est souhaitable que l’adresse du compte soit celle de Marie Jane afin qu’elle puisse avoir les relevés de compte (Marie Jane se renseigne)

 

Les forums :

2 forums sont prévus en septembre :

 

  • v Epinal en transition : il a lieu le 31 août au parc du château à Epinal de 14 à 18h. Un stand est prévu pour l’association, il sera animé par Pierre et Véronique D.

 

  • v Forum des associations : il a lieu au port d’Epinal de 7 septembre de 14 à 18 h. L’installation a lieu dès 10 h. Philippe, Véronique B seront présents toute la journée : installation et animation. Pierre sera là de 10h à 15h et Véronique D de 15 à 18 h. Pour cette animation Véronique B prépare un calicot. Philippe et Véronique B prépareront un atelier rapide.

 

Pour ces 2 animations, il est nécessaire de prévoir des flyers avec un rappel des dates des ateliers spinaliens, un N° de téléphone (celui de Philippe) et la référence du site.

 

Organisation de l’année :

 

  • v Les bulletins d’adhésion : Marie Jane les fait et les envoie par mail. L’adhésion se fera de septembre à septembre

 

  • v Les bilans : les temps de bilan sont nécessaires pour évaluer les actions menées. Cela pourra se faire avant les ateliers d’écriture sur Epinal et seront ouverts à tous. La première rencontre se fera le 18 octobre (organisation à confirmer)

 

  • v La consultation des adhérents se fera par mail (prévu dans les statuts de l’association : titre III article 10) Véronique D gérera le fichier adhérents
  • v Les calendriers des ateliers (Epinal et Nancy)

 

EPINAL : 14 à 17 h NANCY : 19 à 22h
21 septembre*18 octobre

15 novembre

20 décembre

17 janvier

28 février

21 mars

25 avril

30 mai

20 juin

 

10 septembre8 octobre

12 novembre

10 décembre

13 janvier

4 février

11 mars

8 avril

13 mai

10 juin

 

Les ateliers d’Epinal se feront au centre culturel (Philippe réserve la salle) sauf indication contraire.

 

Les ateliers de Nancy se feront au Grand Sauvoy local de la companie Man’OK.

 

* l’atelier du 21 septembre aura lieu à Goviller au TEM et se fera sur la journée avec un pique nique.Possibilité d’arriver à 14H directement à Govillers

 

 

  • v Atelier du 21 septembre : Philippe appelle la responsable et invite les Nancéens à nous rejoindre. Le pique nique pourrait avoir lieu à Sion (à confirmer). Un covoiturage est prévu pour les Vosgiens : 10h à Remiremont gare ; 10h30 parking de la BMI.

 

 

 

Prochains rendez-vous

 

 

31 août : forum Epinal en transition ; parc du château à Epinal. (14 / 18 h)

7 septembre : forum des associations : port d’Epinal (14 / 18 h)

10 septembre : atelier d’écriture à Nancy

21 septembre : atelier d’écriture à Goviller 54330

18 octobre : rencontre bilan (12h) et atelier d’écriture à Epinal

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